ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
для сервиса «ПомнюТебя» (🌐 pomnuteba.ru)
Самозанятого, применяющего налог на профессиональный доход (НПД)
Последнее обновление: 28 июня 2025 г.
Электронная почта для обращений: pomnuteba@bk.ru
1. Кто является Исполнителем и что это за документ
1.1. Исполнителем услуг, а также лицом, ответственным за обработку персональных данных в рамках настоящей Политики, является физическое лицо, зарегистрированное в налоговом органе Российской Федерации в качестве самозанятого и применяющее налог на профессиональный доход (НПД). Регистрация подтверждается в мобильном приложении «Мой налог».
1.2. Исполнитель оказывает услуги по созданию и сопровождению Онлайн памятников (виртуальных мемориалов). Информация об услугах представлена на сайте pomnuteba.ru (далее – «Информационный сайт»). Сами создаваемые Онлайн памятники (виртуальные мемориалы) размещаются на уникальных поддоменах отдельного, специально предназначенного для этого домена, отличного от pomnuteba.ru.
1.3. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») объясняет, какую информацию Исполнитель собирает, как ее использует, хранит и защищает в связи с оказанием услуг по созданию и сопровождению Онлайн памятников (виртуальных мемориалов).
1.4. Политика разработана с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152) и иных нормативных правовых актов РФ, регулирующих обработку информации.
1.5. Заказывая услуги Исполнителя или используя созданные им Онлайн памятники (виртуальные мемориалы), вы соглашаетесь с условиями настоящей Политики. Если вы не согласны, пожалуйста, не обращайтесь за услугами и не используйте созданные Онлайн памятники.
2. Какую информацию обрабатывает Исполнитель и зачем
2.1. 📝 Информация от Заказчиков (клиентов — физических лиц):
Что: Ваше ФИО, адрес электронной почты, номер телефона. Для заключения договора – данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан) строго для идентификации сторон и подтверждения ваших полномочий распоряжаться фото, видео, документами и другими материалами умершего.
Зачем: Чтобы связаться с вами, обсудить заказ, заключить и исполнить договор на создание Онлайн памятника, выставить счет через приложение «Мой налог», оказать поддержку. Данные паспорта используются только для проверки личности при заключении договора и не хранятся дольше необходимого.
2.2. 🖼️ Информация для Онлайн памятников (виртуальных мемориалов):
Что: ФИО, даты рождения и смерти (или дата создания для живых), биография, фотографии, видеозаписи, аудиозаписи, тексты (воспоминания, послания, соболезнования), информация о семейных связях (для генеалогического древа).
Особые случаи:
Для памятников умерших: подтверждение родства или прав на распоряжение памятью
Для памятников живых: письменное согласие субъекта на обработку персональных данных
Зачем: Чтобы создать, наполнить и поддерживать Онлайн памятник (виртуальный мемориал) в соответствии с вашим заказом и договором. Важно: Исполнитель обрабатывает эти данные только потому, что вы их предоставляете для конкретного заказа и подтверждаете свое право это делать.
2.3. 🌐 Техническая информация (собирается автоматически при посещении Информационного сайта pomnuteba.ru):
Что: Данные Cookies (куки), IP-адрес, тип браузера и устройства, информация о посещенных страницах Информационного сайта (в анонимной или обезличенной форме).
Зачем: Чтобы Информационный сайт работал правильно (например, запоминал ваши настройки ввода), обеспечивал безопасность, понимал, как люди используют сайт (для улучшения), и защищался от злоупотреблений. Эта информация относится только к Информационному сайту pomnuteba.ru.
3. На каком основании Исполнитель обрабатывает информацию
3.1. Данные Заказчиков: Обработка необходима для заключения и исполнения договора с вами (пункт 5 части 1 статьи 6 ФЗ-152). Обработка паспортных данных дополнительно обоснована необходимостью идентификации стороны договора и проверки ваших полномочий (пункт 2 части 1 статьи 6 ФЗ-152).
3.2. Данные для Онлайн памятников (виртуальных мемориалов):
Для памятников умерших: Обработка осуществляется на основании:
Заключенного с вами Договора
Вашего отдельного письменного согласия с подтверждением родства или прав
Приложенных копий подтверждающих документов
Для памятников живых: Обработка осуществляется на основании:Прямого письменного согласия субъекта персональных данных
Договора на оказание услуг
Явно выраженной воли субъекта относительно посмертного использования данных
3.3. Техническая информация (Cookies) на Информационном сайте: Обработка анонимных/обезличенных данных для работы сайта и аналитики основана на законном интересе Исполнителя (пункт 1 части 1 статьи 6 ФЗ-152). Использование функциональных cookies (необходимых для работы сайта) не требует отдельного согласия. Для аналитических cookies ваше согласие выражается продолжением использования Информационного сайта после прочтения этого раздела.
4. Как Исполнитель обеспечивает безопасность информации
4.1. Исполнитель серьезно относится к защите предоставленной вами информации и информации об умерших и живых лицах.
4.2. Исполнитель принимает разумные и достаточные меры безопасности, соответствующие характеру обрабатываемой информации и доступные ему как самозанятому:
🔒 Используется защищенное соединение (HTTPS/SSL) для передачи данных через Информационный сайт и при работе с панелями управления Онлайн памятниками.
🛡️ Онлайн памятники (виртуальные мемориалы) размещаются на уникальных поддоменах отдельного домена, что повышает изоляцию и безопасность.
🔄 Регулярно обновляется программное обеспечение Информационного сайта, серверов и платформы, на которой размещены Онлайн памятники.
💾 Регулярно создаются резервные копии данных Онлайн памятников.
🔑 Доступ к панели управления (администрирования) Онлайн памятником для внесения изменений и редактирования контента осуществляется исключительно Исполнителем по запросу Заказчика и в рамках условий договора и заказанных услуг. Заказчик получает только логин и пароль для просмотра Онлайн памятника (без этих данных доступ к просмотру памятника невозможен).
👤 Для памятников живых лиц предусмотрена дополнительная проверка подлинности личности при внесении изменений.
🔐 Заказчик самостоятельно управляет логином и паролем для доступа к просмотру Онлайн памятника. Конфиденциальность и безопасность этих учетных данных обеспечивается Заказчиком. Исполнитель не несет ответственность за несанкционированный доступ, произошедший из-за утери, кражи или разглашения Заказчиком (или лицами, которым он их передал) логина и пароля для просмотра.
📜 Бумажные копии договоров и согласий хранятся в надежном месте.
4.3. Исполнитель не передает ваши персональные данные и данные Онлайн памятников третьим лицам, кроме случаев:
Когда это прямо требует закон РФ (например, по официальному запросу правоохранительных органов).
Когда это необходимо для технической работы Информационного сайта или платформы хостинга Онлайн памятников (например, хостинг-провайдеру, с которым заключен договор, обязывающий его защищать данные). Используются только проверенные поставщики.
4.4. Данные Онлайн памятников никогда не используются для рекламы, маркетинга или других целей, не связанных напрямую с вашим заказом.
5. Использование Cookies (куки) на сайте
5.1. Информационный сайт https://pomnuteba.ru использует файлы cookies – небольшие текстовые файлы на вашем устройстве. Сами Онлайн памятники (виртуальные мемориалы) могут использовать cookies для технического функционирования (например, сохранение настроек просмотра), но не для аналитики или рекламы.
5.2. Для чего нужны cookies на Информационном сайте:
🛠️ Обязательные: Чтобы сайт работал (запоминание введенных данных в формах). Без них сайт не будет функционировать правильно. Ваше согласие на них не требуется.
📊 Аналитические (Статистические): Чтобы понять, как посетители используют сайт (какие страницы смотрят, сколько времени проводят), для улучшения работы сайта. Для их использования требуется ваше согласие, которое вы даете, продолжая пользоваться Информационным сайтом.
5.3. Как управлять cookies: Вы можете отключить cookies (кроме обязательных) в настройках вашего браузера. Инструкции обычно есть в разделах «Справка» или «Настройки» браузера. Помните, отключение обязательных cookies нарушит работу сайта.
6. Как долго хранится информация
6.1. Данные Заказчиков (ваши персональные данные): Хранятся в течение срока действия договора с вами и еще 5 лет после его окончания (это требование налогового законодательства РФ для хранения документов, связанных с расчетами – ст. 29 НК РФ). После этого данные надежно удаляются.
6.2. Данные Онлайн памятников (виртуальных мемориалов):
Для памятников умерших: Хранятся бессрочно, в соответствии с условиями договора, до тех пор, пока вы (или другой законный представитель, указанный в договоре) не подадите Исполнителю письменное заявление с требованием удалить Онлайн памятник. В заявлении нужно подтвердить ваше право на это требование (родство и т.д.).
Для памятников живых: Хранятся до получения письменного требования о удалении от самого субъекта персональных данных или его законного представителя. После смерти субъекта данные хранятся в соответствии с условиями, указанными им при жизни в специальном распоряжении.
После получения заявления о удалении данные Онлайн памятника будут удалены в течение 30 дней.
6.3. Техническая информация (логи, аналитика) с Информационного сайта: Хранится в обезличенном виде не более 1 года для анализа работы и безопасности сайта.
7. Ваши права
7.1. Как Заказчик услуги:
На доступ: Получить информацию о том, какие ваши данные обрабатываются и как.
На исправление: Попросить исправить неточные или неполные данные о вас.
На удаление: Потребовать удалить ваши персональные данные после окончания сроков хранения (см. п. 6.1) или если они больше не нужны для цели обработки. Примечание: Данные, необходимые для исполнения налоговых обязательств (ФИО, сумма сделки), Исполнитель обязан хранить 5 лет.
На отзыв согласия: Отозвать ранее данное согласие на обработку ваших персональных данных (если обработка была основана только на согласии).
На жалобу: Обратиться с жалобой в Роскомнадзор или суд.
7.2. Как Заказчик Онлайн памятника:
Для памятников умерших:
Вносить изменения: Попросить Исполнителя дополнить или исправить информацию в Онлайн памятнике (согласно условиям договора и путем подачи запроса). Самостоятельное редактирование контента Заказчиком невозможно.
Удалить Онлайн памятник: Подать письменное заявление о прекращении хранения и удалении всех данных Онлайн памятника.
Управлять доступом для просмотра: Самостоятельно определять, кому предоставить логин и пароль для доступа к просмотру Онлайн памятника.
Для памятников живых:
Субъект персональных данных имеет право в любой момент:
Вносить изменения в содержание памятника
Изменить настройки доступа
Определить условия публикации после смерти
Полностью удалить памятник
Назначить доверенных лиц для управления после смерти
После смерти субъекта управление переходит указанным им лицам или осуществляется согласно его распоряжениям.
7.3. Как реализовать права: Направьте запрос на электронную почту pomnuteba@bk.ru. В запросе укажите:
Ваше ФИО.
Контактные данные для ответа.
Суть вашего требования.
По возможности – номер договора или данные субъекта памятника.
Для запросов, связанных с памятниками умерших – приложите копии документов, подтверждающих вашу личность и родство/полномочия.
Для запросов от живых субъектов – подтверждение личности (копия паспорта или иной документ).
Запрос будет рассмотрен в течение 30 календарных дней с момента получения и проверки информации.
8. Особые правила для Онлайн памятников (виртуальных мемориалов)
8.1. Доступ к просмотру материалов Онлайн памятника имеют только те люди, которым Заказчик (или сам субъект для памятников живых, или уполномоченное ими лицо) предоставил логин и пароль. Доступ защищен логином и паролем, которые управляются Заказчиком или самим субъектом.
8.2. Вы (Заказчик или субъект памятника) гарантируете и несете ответственность за то, что:
Предоставленные вами материалы (фото, видео, текст) не нарушают ничьих авторских прав, прав на изображение (ст. 152.1 ГК РФ), иных прав третьих лиц или законов РФ.
Размещение информации не противоречит прижизненной воле субъекта и не нарушает охрану его частной жизни (ст. 152.2 ГК РФ).
Вы обеспечиваете конфиденциальность и безопасность логина и пароля для доступа к Онлайн памятнику, а также несете ответственность за последствия их передачи третьим лицам.
8.3. Если Исполнитель получит обоснованную жалобу от третьего лица о том, что материалы в Онлайн памятнике нарушают его права (например, фото без согласия), доступ к этим материалам или ко всему Онлайн памятнику может быть временно заблокирован. Блокировка снимется только после предоставления доказательств правомерности размещения (например, согласие изображенного лица) или решения суда по этому вопросу.
9. Заключение
9.1. Эта Политика размещена по адресу: https://pomnuteba.ru/politika-konfidencialnosti/
9.2. Исполнитель может обновлять эту Политику. Актуальная версия всегда будет на Информационном сайте по указанному адресу. Если изменения существенные, Исполнитель постарается уведомить действующих Заказчиков по электронной почте.
9.3. Все вопросы, связанные с обработкой информации и этой Политикой, решаются в соответствии с законами Российской Федерации.
📌 Контактные данные Исполнителя:
👤 Самозанятый (НПД): Агапов Дмитрий Вячеславович
📱 Регистрация подтверждена в приложении: «Мой налог»
📧 Электронная почта: pomnuteba@bk.ru
🌐 Информационный сайт: https://pomnuteba.ru